Reconocimiento de texto OCR y conversión de archivos PDF con ABBYY Finereader

Escanear y procesar documentos en papel no es tan fácil como se puede imaginar. Si los escaneos sólo se almacenan como imágenes, no es fácil buscar o editar pasajes de texto. Lo mismo ocurre con las plantillas PDF que no permiten la edición activa porque se crearon a partir de archivos de imagen o porque no hay opciones de edición. Con un potente software de OCR como ABBYY Finereader PDF, puedes editar, convertir y transformar los PDF existentes o crear nuevos PDF.

Esto es posible gracias a la sofisticada y avanzada tecnología OCR de ABBYY. OCR son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres y significa que el ordenador puede reconocer los caracteres (es decir, letras, números, etc.) de los archivos de imagen como texto. Aunque esta tecnología se utiliza desde hace mucho tiempo, la mayoría de las soluciones de OCR son complicadas o inadecuadas en sus resultados. Si simplemente quieres capturar tus documentos con el escáner o procesar textos en archivos PDF, así como en gráficos, tablas, imágenes y otros objetos, ABBYY Finereader es la opción adecuada para ti. Ofrecemos licencias para usuarios privados o empresas que necesitan una gama más amplia de funciones. Si adquieres Microsoft Office 2021, es una buena idea comprar también ABBYY Finereader, que por supuesto no sólo está disponible para Windows, sino también para Apple Mac.

Las principales características de ABBYY Finereader Standard

Esta versión es la opción perfecta para los usuarios domésticos y, tanto por su coste como por su funcionalidad, está dirigida a los usuarios que de vez en cuando quieren retocar sus documentos. En el uso diario, la versión estándar de ABBYY Finereader ya permite crear nuevos archivos PDF, así como editarlos y convertirlos a otros formatos. La comparación del contenido del texto no es posible sin ese reconocimiento del texto en muchos archivos PDF. Los formularios, manuales y muchos otros archivos PDF suelen estar disponibles sólo con información no editable.

Ennegrecer el contenido sensible o cambiar el diseño o los tipos de letra de un archivo PDF no es posible o sólo es posible con gran esfuerzo. Gracias a ABBYY Finereader Standard, pronto podrás resolver estos problemas tú mismo, de forma fácil y ahorrando tiempo. La fiabilidad del reconocimiento de texto OCR es una importante característica de calidad en la que ABBYY se ha distinguido de otros competidores del mercado durante décadas. Las siguientes funciones básicas ya están incluidas en el paquete estándar:

- Escaneado de PDFs
- Edición de archivos PDF
- Inserción de comentarios en PDFs
- Firmas digitales
- Protección con contraseña

...y mucho más. Para uso privado, esta versión cubre la mayoría de los ámbitos de aplicación. Sin embargo, para volúmenes de documentos especialmente elevados o para uso comercial (por ejemplo, para las PYMES), se recomienda la versión Corporativa.

ABBYY Finereader Corporate ofrece aún más posibilidades

Crear o editar formularios, aplicaciones, manuales y muchos otros documentos requiere un potente software de OCR. ABBYY Finereader Corporate se dirige específicamente a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas en cuanto a funcionalidad de OCR y capacidades de edición. A diferencia de la versión estándar, la licencia corporativa te permite convertir hasta 5.000 páginas al mes (30 días). El nivel de automatización es especialmente alto, ya que se incluye el procesamiento por lotes y la comparación de documentos.

Las facturas, los manuales y muchos otros tipos de documentos pueden ser capturados, editados, convertidos y procesados con ABBYY Finereader, tanto para la correspondencia como para las áreas internas de la empresa. También está prevista la comparación de archivos de diferentes formatos. El paquete Corporativo es adecuado para pequeños despachos de abogados, oficinas o agencias, entre otros, que tienen una demanda comparativamente alta de conversión de documentos. Digitaliza tus papeles o procesa documentos de terceros: con ABBYY tienes muchas opciones.

Los usuarios de Apple toman nota: ABBYY Finereader PDF para Mac

Naturalmente, los usuarios de Apple también tienen necesidades de escanear documentos en papel o procesar archivos PDF existentes y otros formatos. ABBYY Finereader PDF para Mac es una solución integral que te permite capturar, convertir y procesar archivos. Utiliza las imágenes de los documentos, los contenidos de las tablas, los escaneos de la correspondencia y mucho más para crear tus propios PDF o para organizar mejor la captura de documentos. Al incorporar el TTS (texto a voz), los archivos creados con ABBYY Finereader para Mac pueden convertirse en formatos compatibles con la salida de voz. Esto te permite ofrecer a los usuarios con discapacidad visual un acceso contemporáneo y sin barreras a tus documentos.

Captura el contenido de la pantalla con ABBYY Finereader Screenshot Reader

Hoy en día, todo el mundo hace capturas de pantalla con su teléfono móvil. Esta posibilidad también existe en el ordenador. En principio, las capturas de pantalla no son más que imágenes del contenido de la pantalla que no puedes guardar o procesar de otra manera. Los ejemplos clásicos son las capturas de pantalla de sitios web, los vídeos, las imágenes de otros documentos o los contenidos de texto. Si, por ejemplo, quieres informar de un mensaje de error interno del sistema a TI, siempre es especialmente importante poder representar con la mayor precisión posible cómo era el error.

Un problema de las capturas de pantalla convencionales es que los archivos, que se crean puramente como archivos de imagen, no pueden ser procesados sin más. Editar el contenido del texto, en particular, apenas es posible. ABBYY Finereader Screenshot Reader resuelve estos problemas por ti. Toma instantáneas de tablas, gráficos, estadísticas y otra información, trabaja directamente sobre el contenido o insértalo en tus propios documentos. Las capturas de pantalla con contenido de texto de presentaciones o vídeos también pueden editarse activamente de esta manera. Si, por ejemplo, quieres crear instrucciones para productos o manuales para clientes, esta función es especialmente útil.

Ventajas de ABBYY Screenshot Reader:

- Conversión de capturas de pantalla en texto con capacidad de búsqueda
- Edición de texto escaneado
- Uso de capturas de pantalla en tus propios archivos