Kofax PaperPort 14 Standard para un mayor orden en la oficina

Hubo momentos en los que la digitalización de documentos a partir de papel era muy engorrosa. Pero este engorroso trabajo ya es cosa del pasado. Con las modernas soluciones de software Kofax PaperPort 14 Professional o Standard es posible convertir papeles en formatos digitales en un abrir y cerrar de ojos. Como resultado, mantienes una visión de conjunto mucho mejor y los archivadores no crecen aún más. Seguro que te sorprenderán los beneficios que obtienes con este innovador software.

Kofax PaperPort 14 Standard se configura rápidamente

Siempre es una gran ventaja que un nuevo software sea fácil de configurar y, por tanto, esté rápidamente listo para ser utilizado. Sólo necesitas un PC y un escáner. No importa si se trata de un simple escáner plano o de un moderno aparato multifunción. Este software funciona bien con casi cualquier hardware. Una vez completada la descarga, inicia la instalación haciendo doble clic en el archivo descargado. El asistente te guiará en el proceso de instalación. En realidad, sólo tienes que aceptar las sugerencias. El asistente de instalación reconoce tu hardware y realiza automáticamente la configuración adecuada. Una vez completada la instalación, puedes empezar a trabajar inmediatamente.

Colocas el documento en papel en tu escáner e inicias el proceso de escaneado. El software realiza una conversión al formato PDF, ampliamente utilizado. Con el tiempo, se ha establecido como estándar porque puede ejecutarse en todos los dispositivos disponibles. Por lo tanto, tus documentos digitalizados tienen el mismo aspecto en un PC con Windows que en un smartphone Android o un iPad. Si los clientes o compañeros utilizan ordenadores con Linux u otros sistemas operativos, tampoco hay problema, porque hay visores de PDF para todos los sistemas operativos.

Dispones de útiles funciones de edición

Kofax PaperPort 14 Standard no sólo te ofrece la posibilidad de crear archivos digitales a partir de documentos escritos en papel. Si es necesario, también puedes editar los archivos en cualquier momento. El software está equipado con varias herramientas para este fin. Por lo tanto, todavía puedes hacer los cambios necesarios antes de la presentación final.

La opción de almacenar los documentos digitalizados en diferentes carpetas es especialmente ventajosa. Puedes nombrar estas carpetas por temas o por fechas, según tus necesidades. De este modo, siempre tendrás una visión general y podrás volver a encontrar los archivos guardados muy rápidamente. Si, al contrario de lo que se espera, pierdes la visión general, tampoco hay problema. Tanto Kofax PaperPort 14 Professional como Standard están equipados con una potente función de búsqueda. Todo lo que tienes que hacer es buscar términos específicos. El programa listará entonces todos los archivos que contengan el término buscado.

¿Por qué deberías comprar este software?

La razón más importante para adquirir esta moderna aplicación es entrar en la oficina sin papeles. Esto ahorra recursos y espacio. Además, la digitalización de los documentos crea una visión general mucho mejor. Para buscar albaranes, facturas u otros papeles concretos, no tienes que buscar primero en varias carpetas del archivador. Basta con unos pocos clics del ratón y el documento deseado está a tu disposición. Si todavía lo necesitas en papel, simplemente imprímelo. Gracias a este software de Kofax, ahorrarás mucho tiempo, que sin duda podrás aprovechar.

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